┌───────────────────────┐ │渡良瀬にこにこサークル通信 │2001. 12. 7 発行 │ │ │ 580号 │文責 山中伸之 └───────────────────────┘ 例会の持ち方への提案 例会の持ち方・進め方について、いくつか提案を行う。 ┌─提案その1───────────────────────────┐ │進行役を回り持ちにする。 │ └─────────────────────────────────┘ にこにこサークル結成以来15年、例会の司会は全て山中がやってきたが、 この独裁政権を明け渡すことにした。ついに民主主義に目覚めたというわけで はなく、ちょいと面倒になってきたからである。 具体的には、 ┌─────────────────────────────────┐ │前回、サークル通信(例会報告)を書いてきた人(または、書いてくるこ│ │とになっていた人)が進行役を務める │ └─────────────────────────────────┘ ことにする。前回の担当は黒須氏であるから、本日の進行役は黒須氏というこ とになる。そして、進行役になった場合、自分の資料の検討は自動的に最後と いうことになる。 ┌─提案その2───────────────────────────┐ │資料の検討の順番を、当日、サークル通信(例会報告)を書いてきた人(│ │または、書いてくることになっていた人)から始めて、名簿順とする。 │ └─────────────────────────────────┘ 本日は、山中が例会報告を書いてきているので、山中から資料の検討をする ことになる。例会報告に続いて、自分の資料を検討することになる。 ┌─提案その3───────────────────────────┐ │ 資料の検討にかける時間を、「検討にかけられる時間÷資料持参者数」│ │とする。 │ └─────────────────────────────────┘ こうすることで、最後の順番となった場合でも、資料の検討の時間が保証さ れることになる。 ┌─提案その4───────────────────────────┐ │ 石川氏のネットによる参加を保証する。 │ └─────────────────────────────────┘ 実はこれがメインの提案である。 腕研以来、石川氏がサークルに顔を出すことはない。このままでは、石川氏 はサークルを忘れ、サークルは石川氏を忘れることとならぬとも限らない。 そこで、ネットを利用したサークルへの参加を提案するものである。 最もよいのは、チャットを用いてリアルタイムで参加することだが、現在の ところはそれは無理がある。そこで、次のシステムを提案する。 ┌─────────────────────────────────┐ │①例会参加者は、例会終了後、自分の資料のうち1点を添付ファイルとし│ │ て石川氏に送付する。例会報告担当者は、サークル通信も同時に送る。│ │②石川氏はそれらの資料を読み、各資料へのコメントをまとめ、次回の例│ │ 会までに自分の資料1点と一緒に、事務局平塚氏へ送付する。 │ │③平塚氏は、石川氏から送られた資料を、次回の例会に持ち寄るり、石川│ │ 氏に変わって、資料を読み上げる。 │ │④石川氏の資料1点を例会で検討し、検討の結果は輪番制で石川氏に送付│ │ する。(①の資料と同時でよい) │ └─────────────────────────────────┘ これによって、石川氏も間接的ではあるがサークルに参加することができる。 まず、石川氏に打診してみることが必要になるが。 ─────────────────────────────────── ┌─次回の例会─────┐ │期日: │ │ │ │時刻: │ │ │ │場所: │ └───────────┘